Information kring personuppgiftsincidenten i Sportadmin

De kommande dagarna kommer alla som finns med i föreningens register att få information om personuppgiftsincidenten i SportAdmin. Detta för att uppfylla kraven i enlighet med GDPR. Bra att veta är att alla inte kommer att nås av mailet vid samma tillfälle. Är du under 18 rekommenderar vi att du låter din förälder läsa.

Hur vet ni att mailet kommer från SportAdmin?  

För att verifiera att utskicket kommer från SportAdmin har de publicerat en kopia av utskicket på webben. I mailet som går ut till den registrerade informerar de om detta samt uppger adressen till webbsidan (utan länk, endast adressen).

Vilka får mailet? 

Alla personer som finns registrerade i föreningens system. Det kan finnas många anledningar till att en person är listad hos en förening. Data lagras olika länge för olika syften, t.ex. medlemsadministration, aktivitetsrapportering till Riksidrottsförbundet och finansiella transaktioner. Det är också en generell hållning i många föreningar att medlemskap gäller tills vidare, dvs. att en medlem i grunden förblir medlem till dess att personen begär utträde.  Detta framgår även i utskicket till de registrerade.

Hur ser mailet till registrerade ut?

Ni kan nå en generell kopia av mailet på www.sportadmin.se/personuppgiftsincident/ (Det går också bra att skriva in adressen manuellt om ni inte vill klicka på länken). I mailet till den registrerade kommer det tydligt framgå vilken relation (t.ex. medlem, målsman eller har gjort ett köp via SportAdmin lagkassa) hen har till oss och eventuella andra föreningar som använder SportAdmin.